NEXT 12/2008 - Druk w firmie: Ile kosztuje wydruk?

Jednym z najważniejszych parametrów drukarki są koszty eksploatacji. To one z punktu widzenia przedsiębiorstwa stanowią tak naprawdę główną przesłankę przy podejmowaniu decyzji o zakupie drukarki.

Planując zakup urządzenia drukującego, oprócz jego możliwości trzeba wziąć pod uwagę całkowity koszt jego posiadania (ang. Total Cost of Ownership – TCO), na który składa się znacznie więcej czynników niż tylko cena.

Cena strony druku

Podstawowy parametr, jaki należy obliczyć, to koszt wydruku jednej strony A4. Pomijane są tutaj koszty papieru, chyba że drukarka, np. fotograficzna, wymaga specjalnego rodzaju materiałów eksploatacyjnych. Pod uwagę bierze się koszt zakupu toneru lub tuszu i dzieli cenę tego wkładu przez jego wydajność.

Wydajność tonerów do urządzeń laserowych podawana jest przez producenta przy założeniu, że czarno-biała strona pokryta jest w 5 proc., a kolorowa 15 proc. (po 5 proc. na kolor). Te wartości odpowiadają typowym wydrukom. Przy druku zdjęć pokrycie sięga 60 proc., a krótkich tekstów mniej niż 1 proc. W zależności od tego, jaki typ dokumentów dominuje, efektywna wydajność różni się od teoretycznej.

Zasady recyklingu

Przepisy Unii Europejskiej zabraniają wyrzucania urządzeń elektronicznych, w tym drukarek, wprost na śmietnik. Muszą one zostać poddane recyklingowi. Aby nie ponosić związanych z tym kosztów, warto kupić urządzenie w firmie, która w chwili zakupu nowej drukarki przyjmuje starą do utylizacji. Wielu sprzedawców przyjmuje również do recyklingu kupioną u nich przed laty drukarkę za niewielką opłatą. Warto więc zatrzymać stare faktury jako dowód zakupu drukarki u danego sprzedawcy. Znacznie większym problemem dla firm są kasety z tonerem i atramentem. Ich również nie powinno się wyrzucać wprost na śmietnik, tylko przekazać do firmy zajmującej się utylizacją, co – niestety – kosztuje. Jeżeli wybrano drukarkę, do której są dostępne materiały alternatywne, można pozbyć się kłopotu, oddając (a nawet sprzedając) zużyte tonery firmom produkującym zamienniki.

W przypadku urządzeń laserowych zużyciu podlegają także bębny i głowice, które przenoszą proszek na papier. Producent zawsze podaje wydajność takich elementów. Do wyliczonego wcześniej kosztu strony trzeba więc dodać odpowiednią część ceny pozostałych materiałów eksploatacyjnych. W niektórych drukarkach toner, bęben i głowica są zintegrowane w jeden element. W takiej sytuacji obliczanie kosztów druku strony A4 jest uproszczone.

Materiały alternatywne

Jednym ze sposobów na obniżenie kosztów druku jest wykorzystanie tzw. materiałów alternatywnych. Mogą one obniżyć koszty wydruku jednej strony nawet 2–3-krotnie. Oczywiście, producenci drukarek nie chcą, aby użytkownicy korzystali z tańszych zamienników, gdyż zmniejsza to ich zyski. Jedną z głównych metod obrony jest anulowanie gwarancji na sprzęt, jeżeli serwisant zauważy, że użytkownik korzystał z materiałów alternatywnych. Wykrycie tego faktu wbrew pozorom jest dość łatwe, np. w drukarce zawsze pozostają resztki toneru lub atramentu, a skład chemiczny zamiennika różni się nieco od oryginału.

Dobrze wykonane, z dobrych materiałów zamienniki nie mają jednak prawa uszkodzić urządzenia, a wykonywane na nich wydruki nie powinny być gorsze niż te wydrukowane za pomocą materiałów oryginalnych. W dodatku niektórzy producenci zamienników przejmują na siebie zobowiązania gwarancyjne. Szacuje się, że w Polsce jest przynajmniej 60–80 wytwórców takich materiałów. Są wśród nich zarówno duże solidne firmy, jak i małe, mieszczące się w przydomowych garażach. Jakość wytwarzanych materiałów jest różna – zależy nie tylko od wytwórcy, ale w wypadku małych firm również od partii.

Warto kupować materiały alternatywne tylko znanych marek wytwarzanych przez duże firmy, które od dłuższego czasu są obecne na rynku. Należy sprawdzić, czy toner przeszedł testy zgodne z normą wydajność ISO/IEC 19 752:2004(E), a producent chwali się na pudełku certyfikatem ISO 9001 lub ISO 14 001, co oznacza, że produkty w fabryce podlegają kontroli jakości. Nie należy kupować materiałów eksploatacyjnych z przypadkowych źródeł. Tonery alternatywne też bywają podrabiane.

Trwałość i niezawodność sprzętu

Kolejnymi kwestiami związanymi z kosztami eksploatacji są ceny wymiany bębna lub głowic w profesjonalnej drukarce atramentowej oraz ich trwałość. W przypadku niedrogich, biurowych i domowych drukarek atramentowych praktycznie nie opłaca się wymieniać głowic, gdyż ich koszt przekracza cenę zakupu nowego urządzenia. W profesjonalnych urządzeniach atramentowych, w których przewidziano możliwość samodzielnej wymiany głowic (np. HP HP OfficeJet K7100, 1100 zł), taki element dla jednego koloru atramentu kosztuje około 100 zł (np. głowica drukująca HP No. 14, 105 zł) i wystarcza na wydrukowanie 10–20 tys. stron (np. wspomniana HP No. 14 pozwala na wydrukowanie 16 tys. stron).

W części drukarek laserowych światłoczuły bęben jest zintegrowany z pojemnikiem z tonerem. W innych modelach wymieniany jest oddzielnie po określonym przebiegu, np. 20 lub nawet 300 tys. wydruków. W wielu modelach bęben kosztuje niemal tyle, co całe urządzenie. Tanie starczą jednak na 20 tys. wydruków, te droższe na 300 tys.

Jeżeli drukujemy strony z pokryciem większym niż teoretyczne 5 proc., bardziej opłacalną inwestycją są modele z oddzielnym bębnem. W zespolonych kasetach toner zużyje się bowiem szybciej i trzeba będzie wyrzucić nie do końca wyeksploatowany bęben.

Do kosztów użytkowania należy zaliczyć serwis i utylizację. W koszty serwisu wlicza się okresowe przeglądy (np. co 20 tys. wydruków), ewentualną naprawę oraz przestoje urządzenia. Na koszty utylizacji składa się zaś złomowanie zużytego urządzenia oraz materiałów eksploatacyjnych. Koszty takie warto rozpatrywać np. w okresach pięcioletnich, gdyż średnio tak długo wykorzystywana jest drukarka w firmie.

Ocena:    (aby ocenić, musisz się zalogować w serwisie)

 del.icio.us |  Wykop mnie |  Digg this story |  dodajdo.com

• Druk w firmie: Dobry sprzęt gwarancją sukcesu »
  Raport IT w MSP
• Druk w firmie: Warunki zamówienia »
  Raport IT w MSP
• Drukowanie w trójwymiarze »
  drukarki 3D
• Laserem drukowane »
  test porównawczy drukarek laserowych
• Druk(arki) za grosze »
  test porównawczy drukarek laserowych