NEXT 11/2008 - Zrób listę adresową

Jeżeli wysyłasz poleconą korespondencję firmową, musisz stworzyć listę adresową dla poczty. SmartPost Lite uprości i przyspieszy jej przygotowanie.

Program do poprawnej pracy wymaga zainstalowanej i działającej kamery internetowej. Posłuży ona do sczytywania adresów bezpośrednio z kopert. Należy więc ustawić ją tak, aby można było wygodnie przesuwać przed nią koperty.

Ustawienia nadawcy

Jeżeli chcesz, aby na przygotowywanym zbiorczym wydruku adresów klientów znalazły się także dane korespondencyjne nadawcy, musisz wpisać je w ustawieniach programu. Okno to pokazuje się przy pierwszym uruchomieniu. Można je także zobaczyć, wybierając Ustawienia z menu aplikacji. Tam także konfiguruje się opcje kamery. Można ustawić jej rozdzielczość oraz wybrać model, który będzie skanował adresy. Jeżeli chcesz zmienić ustawienia wydruku, wybierz Ustawienia strony. Przycisk drukowania znajduje się w głównym oknie. Obok niego umieszczony jest podgląd wydruku.

Przechwytywanie adresu

Nie jest to wymyślny program OCR. Po prostu wstawia zeskanowane grafiki w odpowiednie pola i tworzy wydruk zgodny z wymaganiami Poczty Polskiej. Zasada działania jest prosta. Najpierw trzeba przechwycić adres. Należy ustawić kopertę tak, by było widać nie tylko dane adresowe, ale też numer nadawczy. Po wciśnięciu Przechwyć obraz lub F5 tworzony jest skan. Teraz należy wybrać pozycję Przytnij. Niebieskim prostokątem zaznacz adres, czerwonym – numer nadawczy. Natomiast zielony można samemu zdefiniować. Domyślnie jest to sygnatura akt, ale w Ustawieniach można wpisać dowolną nazwę tego pola.

Aplikacja oszczędza czas, jaki trzeba poświęcić na mozolne, ręczne tworzenie listy. Mając bazę adresów, możesz wybrać, czy wydrukowane mają być wszystkie, czy wybrane adresy.

Ocena:    (aby ocenić, musisz się zalogować w serwisie)

 del.icio.us |  Wykop mnie |  Digg this story |  dodajdo.com

• Dokumenty w formacie PDF »
  pełne wersje
• Blog dla każdego »
  Platforma blogowa Wordpress 2.7
• Wykonuj regularny backup »
  pełne wersje
• Zbuduj własną stronę internetową »
  pełne wersje
• Podziel dysk na kilka partycji »
  pełne wersje