NEXT 5/2008 - Dla zabieganych

Planowanie czasu to pięta achillesowa większości z nas. Jest to szczególne wyzwanie dla profesjonalistów pracujących w szybko zmieniającym się środowisku współczesnej firmy. Można sobie ułatwić życie, korzystając z aplikacji Web 2.0 do zarządzania zadaniami Remember The Milk.

Nie bez powodu programy do zarządzania informacją osobistą (PIM) wchodzą w skład typowego zestawu narzędzi peceta. Niestety, kalendarz pomaga tylko w zarządzaniu czasem. Nie przydaje się natomiast do zarządzania zadaniami. Niezbędna jest do tego wyspecjalizowana aplikacja.

Bogactwo funkcji

Serwis został stworzony według najlepszych kanonów Web 2.0. Wszystkie czynności można wykonać na wiele różnych sposobów, m.in. za pomocą skrótów klawiaturowych oraz komend tekstowych. Dzięki wykorzystaniu technologii AJAX interfejs jest szybki i interaktywny. Dane z serwisu można udostępniać innym popularnym usługom Web 2.0 (patrz: ramka na sąsiedniej stronie), a także agregować dzięki wbudowanym mechanizmom syndykacji, m.in. webcal, RSS i Atom. Nie bez znaczenia jest także fakt, że RTM jest całkowicie spolszczony. To godne odnotowania zwłaszcza że nie jest to produkt rozwijany przez wielką korporację taką jak Google czy Microsoft, tylko kilku niezależnych developerów z Australii.

Dodawanie i konfigurowanie zadań

Zadanie możesz utworzyć po przejściu do zakładki o tej samej nazwie (Ctrl+Shift+7) i kliknięciu na przycisk Dodaj zadanie (klawisz t). Spowoduje to dodanie nowego elementu na liście i przeniesienie kursora do pola wpisywania nazwy (możesz zmienić ją, zaznaczając zadanie i naciskając r). Po nazwaniu zadania ustal jego parametry w palecie Zadanie z prawej strony okna. Najważniejsze jest określenie daty (klawisz d), którą można wprowadzić na wiele sposobów. Poza wpisaniem daty numerycznie możesz posługiwać się komendami. Przykładowo wpisanie tod (lub dzisiaj) oznacza, że zadanie jest do zrobienia dzisiaj, tom (lub jutro) – nazajutrz. Możesz wpisać angielską nazwę dnia tygodnia, np. friday, a także poprzedzić ją np. słowem następny (next), a po dacie wpisać godzinę, np. 20 albo 8 pm. Po wpisaniu samej godziny program uzna, że chodzi o ten sam dzień. Opcji wpisywania terminu jest znacznie więcej i są wyszczególnione w Pomocy.

Kolejnym krokiem jest określenie, czy zadanie ma być powtarzane (klawisz f). Tutaj także za pomocą komendy możesz wskazać częstotliwość, np. codziennie, co 2 dni, co tydzień itd. Ponadto do każdego zadania przypiszesz lokalizację (skrót l). Tworząc zadanie, możesz wybierać z listy predefiniowanych miejsc. Stworzysz je w zakładce Lokalizacja (Ctrl+Shift+7), posługując się mapą Google. Jeśli rutynowo przypiszesz lokalizacje do wszystkich zadań, możesz w tej zakładce podejrzeć także, ile rzeczy masz do zrobienia w danym miejscu. Bardzo ważnym parametrem zadania jest Priorytet, który nadajesz klawiszami numerycznymi od 1 do 4. Im wyższy priorytet, tym wyżej znajdują się poszczególne wpisy na liście zadań. Procedurę możesz zastosować też do zmiany wcześniej utworzonych zadań.

Ocena:    (aby ocenić, musisz się zalogować w serwisie)

 del.icio.us |  Wykop mnie |  Digg this story |  dodajdo.com

• Do zadań specjalnych »
  SUNBIRD 0.7
• Windows XP profesjonalne zarządzanie »
  zarządzanie systemem Windows
• Druk w firmie: Technologie druku »
  Raport IT w MSP
• Komputer w każdej kieszeni »
  System on Chip – ewolucja czy rewolucja?
• Unikatowy zdalny pulpit »
  program do zdalnego zarządzania komputerem Radmin 3.3