NEXT 4/2008 - Firma pod pełną kontrolą

Prowadzisz firmę? Przerażają cię sterty dokumentów do wypełnienia? Skorzystaj z aplikacji DRACO KPiR, która pomoże ci sprawnie uporządkować dokumentację biurową i pozwoli zapanować nad rozliczeniami.

Coraz więcej małych i średnich firm docenia dobre oprogramowanie do prowadzenia własnego biznesu. Bez dziesiątek upiornych segregatorów wypełnionych setkami dokumentów praca staje się prostsza. Aplikacja DRACO KPiR została stworzona do prowadzenia Księgi Przychodów i Rozchodów oraz ewidencji zryczałtowanego podatku dochodowego.

Wykorzystaj fachowe funkcje

Program zawiera narzędzia do analizy rentowności metod prowadzenia własnej firmy. Wygodna funkcja importu dokumentów z innych programów finansowo-księgowych sprawia, że nie trzeba ręcznie wprowadzać tych danych. Dostępne w programie Kartoteki ułatwiają księgowanie i są pomocne przy szybkim wypełnianiu dokumentów księgowych zachowanych w programie. Można tutaj znaleźć następujące kartoteki: kontrahentów, opisów zdarzeń gospodarczych, urzędów skarbowych, wspólników i stawek podatku dochodowego.

Program automatyzuje wiele wykonywanych zadań, m.in. generuje rejestry VAT, które są tworzone po wpisaniu wymaganych informacji do dokumentów sprzedaży i zakupu. Do dyspozycji użytkownika DRACO KPiR jest podręczny pakiet słowników i podpowiedzi. Przydaje się także możliwość rejestrowania i precyzyjnego rozliczania remanentów oraz wystawianie następujących deklaracji podatkowych: VAT-7, VAT-7K, VAT-UE, PIT-5, PIT-5L.

Skonfiguruj według potrzeb

Rozpoczynając korzystanie z programu, należy najpierw skonfigurować aplikację według własnych potrzeb (w menu głównym opcja Aplikacja\Konfiguracja). W tym celu należy wpisać dane dotyczące własnej firmy oraz parametr określający numer, jaki będzie nosić pierwsza pozycja zaksięgowana w programie. Możesz też od razu zdefiniować, z jakimi programami zewnętrznymi będzie współpracować używana Księga Przychodów i Rozchodów. Bez trudu możesz też zaimportować dokumenty z programów DRACO Faktury, DRACO Handel i ARA. Po uruchomieniu program automatycznie ustawia datę, korzystając z kalendarza systemowego. Możliwe jest rozpoczęcie pracy w dowolnie wybranym miesiącu roku podatkowego.

Zaksięguj firmowe dane

Przygotowując dokumenty firmowe, nie musisz martwić się o ich kolejność. Dzięki funkcji Porządkowanie numerów błyskawicznie uporządkujesz je chronologicznie. Dostępna jest tutaj opcja renumeracji, przeznaczona do sortowania wpisów według daty księgowania i numerów dokumentów. Opcja Rejestry, służąca do generowania rejestrów VAT, automatycznie sumuje kwoty wpisane do księgi. Znajdziesz tutaj też Zestawienie sprzedaży VAT i Zestawienie zakupów. Przydatne są też Stawki podatku dochodowego, informujące o wielkości podatku dochodowego w zakresie określonych kwot. W celu zaksięgowania dokumentu należy wywołać okno Dodawanie wpisów (opcja Księga\Dodawanie wpisów). Przechodzenie pomiędzy komórkami bazy odbywa się przy użyciu klawisza Tab i Shift+Tab. Klawisz Enter nie tylko przeniesie kursor do kolejnej komórki, ale także wyświetli podpowiedź. Po wprowadzeniu danych zachowaj zmiany, klikając przycisk Zapisz.

Przejrzyj i wydrukuj dokumenty

Wpisy umieszczone w Księdze można wygodnie przeglądać. Służy do tego okno Przeglądanie wpisów księgi (w menu opcja Księga i następnie Przeglądanie), zawierające listę z danymi o numerze dokumentu, dacie księgowania, kolumnie księgi, danych kontrahenta i kwocie operacji. Dostępne dane możesz edytować (kliknij w tym celu przycisk Edycja) i po modyfikacji ponownie zapisać. Z poziomu programu możesz wydrukować potrzebne dokumenty. Istnieje możliwość drukowania różnorodnych wykresów i zestawień, np. zestawienia sum w kolumnach księgi narastająco lub roczne. W celu wydrukowania konkretnego zestawienia wystarczy z menu wybrać opcję Księga, Drukowanie lub kliknąć klawisz F4. W wywołanym oknie Wydruk księgi od razu będzie umieszczony aktualny dokument – wystarczy kliknąć Drukuj.

Ocena:    (aby ocenić, musisz się zalogować w serwisie)

 del.icio.us |  Wykop mnie |  Digg this story |  dodajdo.com

• Firma pod pełną kontrolą »
  pełne wersje
• Zaplanuj dzień »
  pełne wersje
• Firma pod kontrolą »
  pełne wersje
• Zarządzanie multimediami »
  pełne wersje
• Rejestr pod pełną kontrolą »
  pełne wersje