NEXT 3/2007 - Pakiet do wielu zadań

Potrzebujesz narzędzia, w którym szybko napiszesz tekst, błyskawicznie podejrzysz prezentacje PowerPointa lub zaplanujesz indywidualny harmonogram spotkań? Mamy dla ciebie hit – Microsoft Works SE 9.0.

Specjalnie dla czytelników magazynu NEXT firma Microsoft udostępniła nowy pakiet Microsoft Works SE 9.0, który jest dostępny tylko i wyłącznie w dystrybucji poprzez prasę. Zawiera edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, bazę danych, terminarz i zestaw przydatnych narzędzi dodatkowych. Uwaga! Pakiet Microsoft Works SE obsługuje nowy domyślny format plików pakietu Microsoft Office 2007 Open XML. Dokument tekstowy i arkusz kalkulacyjny można zapisać jako plik .docx i .xlsx. Pełną wersję pakietu zamieszczamy na płycie DVD.

Zalety programu

Niewątpliwą zaletą tego pakietu programów jest to, że wszystkie składowe aplikacje dostępne są w języku polskim. Dokumenty tworzone w Works SE są kompatybilne z formatem Open XML, stosowanym w Microsoft Office 2007, to znaczy, że dokumenty tworzone w Works SE możemy zapisać jako format .docx i .xlsx. Po instalacji i uruchomieniu aplikacji okazuje się, że wszystkie składowe pakietu są zintegrowane w jednym oknie startowym, którym jest strona Uruchamianie zadań programu. To wygodne rozwiązanie, gdyż autorom udało się tu umieścić zarówno odnośniki uruchamiające poszczególne programy, jak i podręczny kalendarz wraz z wpisanymi terminami i kontaktami z książki adresowej. Aby wykorzystać wszystkie możliwości kalendarza, musisz skorzystać z przycisku Otwórz kalendarz, dostępnego w górnej części tego okna.

Opcje wywołujące takie programy, jak Edytor tekstu, Arkusz kalkulacyjny i Baza danych zlokalizowano w prawym górnym narożniku, na pasku Szybkie uruchamianie (wygodne rozwiązanie). Na pochwałę zasługuje również to, że uruchamiana aplikacja zawsze pojawia się w nowym oknie lokowanym na pierwszym planie. Takie rozwiązanie jest wygodne i przyspiesza wykonywanie zaplanowanych zadań.

Funkcje edytora tekstu

Natywnym formatem tego edytora jest *.wps, szablony dokumentu tekstowego są natomiast zapisywane z rozszerzeniem *.wpt. Jednak aplikacja ta obsługuje także inne formaty dokumentów, zgodne z formatami plików Microsoft Office. To znaczy, że otwiera i zapisuje pliki w formatach: .docx, .doc, .rtf, .htm i .html, .wpd i pliki tekstowe .txt. Istnieje możliwość dopasowania rodzaju, wielkości i koloru czcionki oraz zastosowania wyrównania tekstu do lewej, prawej strony, wyjustowania go lub wycentrowania. W razie potrzeby dostępne są punktory, numerowanie i stosowanie wcięcia akapitowego.

Interesującym narzędziem jest Galeria formatów, pomagająca zastosować, w odniesieniu do nowo tworzonego dokumentu, wstępnie opracowanego formatowania czcionki. Dzięki temu finalny plik będzie wymagał tylko drobnych poprawek. Własne modele formatowania możesz dodać do Galerii formatów. Dokument możesz wzbogacić o grafikę ClipArt dostępną w pakiecie lub o własną ilustrację z pliku. Ciekawą propozycją jest opcja Nowy obraz, umożliwiająca umieszczenie w obrębie tekstu obrazka, który na bieżąco możesz narysować. Autokorekta i Tezaurus (słownik synonimów) przydają się niezależnie od tego, czy piszesz pracę dyplomową, czy list do przyjaciela. Opcja wielokrotnego cofania, przesyłania utworzonego dokumentu e-mail-em i drukowania to już standardowe funkcje, które znajdziesz w każdym edytorze tekstu.

Sprawne kalkulacje

Arkusz kalkulacyjny, przeznaczony do generowania list, obliczeń i tworzenia wykresów, zapisuje dokumenty w formacie .wrl. Jest kompatybilny z formatem arkuszy Microsoft Excela (.xls i .xlsx). Ale uwaga! Standardowo Microsoft Excel z pakietu biurowego Microsoft Office tworzy dokumenty zawierające po trzy arkusze kalkulacyjne, przełączane zakładkami w dolnej części okna roboczego. Jeśli chcesz taki dokument edytować w programie Microsoft Works SE, możesz jednorazowo zaimportować tylko jeden z arkuszy wyjściowego dokumentu. Jednak program wyświetla najpierw dodatkowe okienko, w którym możesz wskazać arkusz, który ma zostać wczytany. Jeżeli chcesz mieć otwarte wszystkie jednocześnie, uruchamiaj je kolejno w oddzielnych oknach Microsoft Works SE 9.0.

Wszystko w bazie danych

Baza danych programu Works SE to aplikacja przeznaczona do generowania baz zawierających różnorodne dane. Mogą to być informacje dotyczące spraw domowych (np. baza filmów DVD, posiadanej bibliografii, oprogramowania czy spis rzeczy wymagających okresowej wymiany/uzupełnienia/rozbudowy) oraz prostej bazy danych w małej firmie. W jej tworzeniu pomaga kreator, który uruchamia się wraz z wyświetleniem wyjściowego okna bazy danych. Pozwala on na wybór typu pierwotnej bazy danych (pustej, szablonu, już istniejącej).

Tworzenie nowej bazy rozpocznij od zdefiniowania, jakie składowe pola powinien mieć każdy rekord bazy danych. Kreator pozwoli dodać pola dla każdej informacji i określić (wygodny wybór z listy kategorii) sposób jej formatowania, czyli typ danych, jakie będą wprowadzane w danym polu (np. tekst, liczba, waluta data, procent, czas). Taką bazę można zapisać w natywnym formacie Worksa .wdb. Następnie wpisując odpowiednie dane w zdefiniowane pola, będziesz mógł gromadzić informacje, sprawnie je przeglądać, poddawać sortowaniu, tworzyć i drukować raporty.

Szablony – droga na skróty

trakcyjnie prezentują się gotowe do zastosowania szablony dokumentów, przygotowane przez profesjonalnych twórców i dołączone do programu. Znajdziesz je w pasku narzędziowym okna Uruchamianie zadań programu. Przycisk Programy wyświetla listę aplikacji, do których znajdziesz szablony. Aby dotrzeć do szablonów przeznaczonych do konkretnego oprogramowania, zaznacz na liście Wybierz program. Dla edytora tekstu znajdziesz aż 36 (!) tego typu dokumentów. Zamieszczono bogatą ofertę, począwszy od kart świątecznych, urodzinowych, poprzez szablony listów, biuletynów, broszur, ulotek, po życiorysy.

Dla arkusza kalkulacyjnego przygotowano 17 szablonów, m.in. pusty arkusz kalkulacyjny, arkusze finansowe dotyczące remontu domu, rejestry pojazdu, narzędzia do planowania podróży. Są 4 szablony baz danych gotowe do wykorzystania. Mając na uwadze konkretne zadanie do wykonania, znacznie wygodniej będzie, jeśli skorzystasz z folderu Szablony, uruchamianego przyciskiem o tej samej nazwie w oknie uruchamiania zadań. Tutaj nie musisz się zastanawiać, czy do określonej czynności lepsza będzie baza danych, czy arkusz kalkulacyjny – wszystkie wspomniane już szablony zgrupowano według kategorii (jest ich 10) i możesz je wybrać, zależnie od realizowanego zadania, np. Dom i finanse, Dane pojazdu, Podróże.

Kalendarz – sposób na pamięć

Kalendarz programu Works SE sprawi, że nie będziesz musiał już pamiętać o terminach spotkań, imieninach i ważnych wydarzeniach. Przypomni ci o nich ten program, wyświetlając na stronie głównej przypomnienie o wydarzeniach zaplanowanych na dany dzień. Wybierając przycisk Otwórz kalendarz, uruchomisz okno robocze, w którym możesz wybierać termin, godzinę i wpisywać wiadomości. Aby edytować odpowiednie pole, wystarczy na nim dwukrotnie kliknąć i wpisać informację. Kalendarz obsługuje format iCalendar, co umożliwia wymianę informacji zapisanych przez różnych użytkowników, w rozmaitych typach kalendarzy. W tej wersji pakietu jest możliwe wygenerowanie aż 32 oddzielnych kalendarzy, które mogą posłużyć do porównywania i synchronizacji terminów spotkań firmowych. Jak informuje firma Microsoft, jeśli masz Microsoft Works SE 9.0, możesz uaktualnić to oprogramowanie do Microsoft Office 2007, kupując paczkę detaliczną – Microsoft Office 2007 Uaktualnienie.

Ocena:    (aby ocenić, musisz się zalogować w serwisie)

 del.icio.us |  Wykop mnie |  Digg this story |  dodajdo.com

• Pakiet do wielu zadań »
  PAKIET BIUROWY OPENOFFICE.ORG
• Komputerowe studio fotograficzne »
  pełne wersje
• Firma pod pełną kontrolą »
  pełne wersje
• Zestaw dla administratora »
  pełne wersje
• Automatycznie znaczy szybciej »
  pełne wersje