NEXT 7/2009 - Maksimum z Officea

PROBLEM: Najnowsza odsłona pakietu biurowego Microsoftu dezorientuje użytkowników. Aby z niego skorzystać, musisz przyzwyczaić się do mocno zmienionego w stosunku do wcześniejszych wersji interfejsu. Warto to zrobić, ponieważ Office 2007 ma wiele funkcji, które ułatwiają pracę. [Artur Pęczak]

Wskazówka 6. Naprzemienne kolory wierszy

By uatrakcyjnić tabelę i ułatwić jej odczytywanie, każdy jej wiersz wypełnij na przemian innym kolorem. Zaznacz obszar tabeli, a następnie na wstążce Narzędzia główne wybierz Formatuj jako tabelę. Z listy stylów tabeli wybierz ten, który odpowiada twoim oczekiwaniom. Dodatkowo w nagłówku tabeli utworzony zostanie autofiltr.

Innym sposobem na naprzemienne pokolorowanie wierszy arkusza jest użycie formatowania warunkowego. Zaznacz wiersze, a następnie utwórz nową regułę formatowania. Jako typ reguły wybierz Użyj formuły do określenia komórek, które należy sformatować. W polu Formatuj wartości, dla których następująca formuła jest prawdziwa, wpisz =MOD(WIERSZ();2)=0 . Na koniec klikając Formatuj, ustal sposób formatowania komórek. Za pomocą funkcji Wiersz() pobierany jest numer wiersza, a następnie przy wykorzystaniu funkcji Mod() sprawdzane jest, czy numer ten jest liczbą parzystą (podzielną przez dwa) czy nieparzystą. Jeżeli reszta z dzielenia wynosi zero (liczba parzysta), wynik jest prawdą, a reguła zostanie zastosowana dla wierszy parzystych. I odwrotnie, aby sformatować wiersze nieparzyste, tworzymy formułę =MOD(WIERSZ();2)=1 .

Wskazówka 7. Korzystaj ze SmartArt

SmartArt to jedna z ważniejszych nowości pakietu Office 2007. Moduł ten pozwala na szybkie przygotowanie diagramów i przedstawienie zależności między danymi w formie graficznej. Dzięki SmartArt szybko przygotujesz atrakcyjnie wyglądające listy, przepływy procesów, diagramy hierarchii. Grafiki Smart-Art mogą być tworzone w programach Word, Excel, PowerPoint i Outlook.

SmartArt pozwala na dynamiczną zmianę typu diagramu, dodawanie i usuwanie informacji oraz formatowanie wyglądu. Zilustrujemy to przykładem. Na początek przygotuj listę składników potrzebnych do przyrządzenia pizzy. Przejdź na wstęgę Wstawianie, a następnie kliknij przycisk Smart-Art. W oknie Wybieranie grafiki zaznacz kategorię Lista, po czym wybierz Pionowa lista bloków .

Diagram ma układ hierarchiczny. Na najwyższym poziomie umieść listę głównych elementów pizzy (ciasto, dodatki, sos), na niższym poziomie poszczególne składniki. Wprowadź te informacje w oknie tekstu. Na wstążce Projektowanie | Narzędzia grafiki SmartArt znajdziesz trzy ważne przyciski: Dodaj punktor (pozwoli dodać kolejne wypunktowanie), opcje Podwyższ i Obniż poziom (pozwoli modyfikować położenie wpisu w strukturze diagramu).

Teraz możesz nadać odpowiedni wygląd diagramowi. Na wstążce Narzędzia grafiki SmartArt wybierz przycisk Zmień kolory, aby nadać grafice nowe barwy. Tuż obok znajdziesz pole wyboru stylu grafiki – tutaj ustalisz rodzaj obramowań i cieniowania, a także nadasz diagramowi trójwymiarowe kształty. Jeśli jednak z jakiegoś powodu zmiany nie będą pasować, wystarczy kliknąć przycisk Resetuj grafikę znajdujący się z prawej strony wstęgi Narzędzia grafiki SmartArt – Projektowanie.

Korzystając z funkcji Układy, możesz szybko zmienić układ diagramu. Wybierz ciągłą listę obrazów. Okrągły kształt to miejsce na dodatkowy rysunek. Kliknij to pole, a następnie wskaż na dysku plik z grafiką.

Ocena:    (aby ocenić, musisz się zalogować w serwisie)

 del.icio.us |  Wykop mnie |  Digg this story |  dodajdo.com

• Bez fajerwerków »
  MICROSOFT OFFICE 2007 SERVICE PACK 1
• Office na żywo? »
  Microsoft Office Live Workspace beta
• Wdrożenie to wyzwanie »
  jak rozwiązać problemy z wdrażaniem systemów klasy ERP
• Dla hobbysty i amatora »
  programy do fotografii cyfrowej od Microsoftu
• 25 najlepszych aplikacji w sieci »
  aplikacje internetowe zamiast desktopowych