NEXT 7/2009 - Maksimum z Officea

PROBLEM: Najnowsza odsłona pakietu biurowego Microsoftu dezorientuje użytkowników. Aby z niego skorzystać, musisz przyzwyczaić się do mocno zmienionego w stosunku do wcześniejszych wersji interfejsu. Warto to zrobić, ponieważ Office 2007 ma wiele funkcji, które ułatwiają pracę. [Artur Pęczak]

Microsoft swoim nowym produktem wysoko ustawił poprzeczkę konkurencyjnym pakietom biurowym. Sporym minusem nowości jest nowy format dokumentów niekompatybilny ze starszymi wersjami Office'a. Na szczęście aby odczytać te pliki, wystarczy zastosować kilka prezentowanych w dalszej części artykułu sztuczek.

Wskazówka 1. Zmiany w interfejsie

Wstęgi zastąpiły standardowy pasek narzędzi i pasek menu. Zajmują trochę miejsca na ekranie, więc w niektórych sytuacjach, np. podczas pracy z rozbudowanym arkuszem kalkulacyjnym, warto je ukryć. Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolny obszar wstążki, a następnie z menu wybierz Minimalizuj wstążkę. Operacja odwrotna przebiega w analogiczny sposób.

Zanim rozpoczniesz pracę, dostosuj pasek narzędzi Szybki dostęp . Domyślnie zlokalizowano go w lewym górnym rogu, tuż obok przycisku pakietu Office. Znajdziesz na nim funkcje Zapisz, Ponów i Cofnij. Rozwiń listę, żeby dodać nowe przyciski, np. Szybkie drukowanie czy Podgląd wydruku. Dodatkowe przyciski dostępne są po wybraniu opcji Więcej poleceń.

Wskazówka 2. Nowy standard – XML

Wraz z Office 2007 Microsoft wprowadził nowy format zapisu dokumentów Office Open XML. Nowy format dotyczy programów Word, Excel i PowerPoint, a najbardziej widocznym jego przejawem jest rozszerzenie pliku – odpowiednio .docx, xlsx i pptx. Poprzednie wersje pakietu nie będą mogły odczytać nowych formatów, chyba że zainstalujesz pakiet zgodności FileFormatConverters. Dzięki niemu będziesz mógł otwierać i zapisywać nowe dokumenty, nawet jeżeli korzystasz z Office 2000, XP lub 2003. Zgodnie z zaleceniami producenta użytkownicy Office XP i 2003 przed instalacją pakietu zgodności powinni zaktualizować system operacyjny przy użyciu usługi Windows Update.

Wskazówka 3. Stary format ciągle na topie

Wielu użytkowników nadal korzysta z wcześniejszych wersji Office’a. Jeżeli nie mają oni zainstalowanego dodatku FileFormatConverters, nie uda im się odczytać plików zapisanych w nowym formacie. Można zachować dokumenty w starszym formacie, jednakże wiąże się to z utratą formatowań i funkcji obsługiwanych wyłącznie w nowej wersji pakietu Office MS. By zapisać dokument we wcześniejszej wersji, wybierz przycisk Pakietu Office|Zapisz jako, po czym odpowiednio Dokument programu Word 97-2003, Skoroszyt programu Excel 97-2003 lub Prezentacja programu PowerPoint 97-2003 .

Ocena:    (aby ocenić, musisz się zalogować w serwisie)

 del.icio.us |  Wykop mnie |  Digg this story |  dodajdo.com

• Bez fajerwerków »
  MICROSOFT OFFICE 2007 SERVICE PACK 1
• Office na żywo? »
  Microsoft Office Live Workspace beta
• Wdrożenie to wyzwanie »
  jak rozwiązać problemy z wdrażaniem systemów klasy ERP
• Dla hobbysty i amatora »
  programy do fotografii cyfrowej od Microsoftu
• 25 najlepszych aplikacji w sieci »
  aplikacje internetowe zamiast desktopowych