NEXT 1/2008 - Nowy nagłówek w szablonie Office

Uruchom Worda i otwórz nowy dokument. Następnie z menu Widok wybierz polecenie Nagłówek i stopka. W miejscu przyszłego nagłówka (około 2,5 cm od górnej krawędzi dokumentu) pojawi się pole, w którym będziesz mógł wstawiać wybrane za chwilę formuły lub ich kody. Korzystając z ikon i skrótów umieszczonych na panelu Nagłówek i stopka, możesz dodawać kolejne pola, np. numer strony, aktualną datę czy godzinę. Proponujemy bardziej rozbudować wzorzec i dodać do niego także nazwę pliku oraz jego autora. Najłatwiej posłużyć się przy tym kodami pól zaproponowanymi przez Microsoft (w każdej chwili możemy je zmienić, klikając na nie prawym przyciskiem myszy i wybierając opcję Przełącz kody pól). W ramce wpisz kolejno następujące dane:

• {FILENAME} – zawiera ścieżkę położenia pliku,
• {AUTHOR} – odpowiada za wyświetlenie autora dokumentu,
• {DATE \@ „dd-MM-yyyy, dddd; hh:mm”} – pokazuje datę i godzinę utworzenia lub modyfikacji dokumentu.
• {PAGE}, {NUMPAGES} – definiują kolejno numer i liczbę stron w pliku.

Aby Nagłówek odróżniał się od tekstu, możesz zmienić jego styl. W tym celu zaznacz cały wpis i wybierz dla niego nowy wzór fontu i jego wielkość. Na koniec w celu akceptacji zmian kliknij przycisk Zamknij i zapisz plik jako Szablon programu Word (*.dot). Możesz rozwijać szablon, dodając do niego inne pola. W tym celu kliknij prawym przyciskiem w Nagłówku i wybierz opcję Edytuj pole. Następnie dodaj nowo wybrane polecenie.