NEXT 5/2009 - Outlook w wersji plus

Szybsza, wydajniejsza i wygodniejsza praca to główne zalety rozszerzeń do Outlooka. Prezentujemy siedem darmowych dodatków, które pomogą ci ją osiągnąć.

Outlook to jedna z aplikacji, która jest chętnie używana zarówno w firmach, jak i przez użytkowników domowych jako rozbudowany klient e-mailowy oraz osobisty organizer. Jednak nie wszystkie funkcje są dostępne bezpośrednio po instalacji programu, część z nich trzeba samodzielnie pobrać z sieci. Wybraliśmy siedem najlepszych.

Szybsze wyszukiwanie

Powolny moduł wyszukiwania to jedna z największych wad Outlooka. Aby przyspieszyć odnajdywanie e-maili, zainstaluj w Windows XP moduł Windows Search lub rozszerzenie Xobni (Outlook 2003, 2007), które umożliwia szybkie pełnotekstowe wyszukiwanie w nagłówkach i treści e-maili.

Moduł indeksuje skrzynki pocztowe, a potem udostępnia wiele informacji związanych z osobami, z którymi korespondujesz. Oprócz statystyk Xobni pokazuje sieć powiązań, czyli listę osób (adresów), z którymi wybrana osoba wymieniała e-maile (rozpoznawane przez pole Do wiadomości). Konwersacje wyświetlane są w formie wątków, dzięki czemu w jednym oknie widzisz cały przebieg korespondencji – zarówno wysłanych wiadomości, jak i otrzymanych na nie odpowiedzi. Na podobnej zasadzie działa moduł Files Exchanged, który udostępnia listę wszystkich plików (załączników) przesyłanych między osobami, z możliwością ich zapisu na dysku. Xobni integruje się z zewnętrznymi usługami internetowymi, takimi jak LinkedIn (pobieranie profili), Facebook (sprawdzanie zdjęć i statusów znajomych), Hoovers (wyszukiwanie firm) czy Skype (inicjowanie rozmów). Uzupełnieniem Xobni jest moduł Analytics. Dzięki niemu można się dowiedzieć, w jaki sposób korzystasz z e-maila. Do udostępnianych danych należą m.in. natężenie przychodzących wiadomości (mail traffic) czy czas odpowiedzi na e-mail. Informacje te wyświetlane są w przekrojach czasowych lub z podziałem na skrzynki.

Porządkowanie i sortowanie

Podstawowym sposobem organizacji wiadomości w skrzynkach Outlooka są foldery. Mimo że umożliwiają zachowanie porządku w gąszczu wiadomości, mają także wady. Jedną z nich jest brak możliwości przypisania pojedynczego e-maila do różnych kategorii. Alternatywą dla folderów są tagi, które można znaleźć m.in. w Gmailu.

Tagowanie w Outlooku jest możliwe po zainstalowaniu dodatku Taglocity, dostępnego za darmo do użytku domowego. Każda wiadomość może być opatrzona wieloma słowami kluczowymi, na podstawie których opcjonalnie podejmowane są dodatkowe decyzje, np. przeniesienie korespondencji do innego folderu czy utworzenie zadania. W ramach grup Taglocity możesz dzielić się ze znajomymi tagami i wiadomościami e-mailowymi.

W dodatku tym duży nacisk położono na łatwość przypisywania tagów. Służy do tego specjalne pole na pasku narzędzi. Wystarczy wpisać nowy tag, a następnie w rozwijanym menu zdefiniować kilka podstawowych opcji. Jeżeli tag istnieje, wystarczy wprowadzić pierwsze znaki jego nazwy. Taglocity dysponuje także rozbudowanym modułem automatycznego przypisywania na podstawie zdefiniowanych wcześniej kryteriów.

Taglocity dysponuje rozbudowanymi narzędziami wyszukiwania bazującymi na Windows Search. Możesz zawężać zestaw wyników do wiadomości opisanych konkretnymi tagami, filtrować je po dacie otrzymania, słowach kluczowych czy załącznikach. Wyniki wyszukiwania mogą być grupowane według wielu kategorii, takich jak nadawca, temat, tagi. Taglocity pozwala także śledzić konwersację w formie wątków oraz dostarcza bogatych statystyk na temat sposobu korzystania z e-maila, np. liczby wysłanych i odebranych wiadomości.

Czytnik RSS i nie tylko

Moduł NewsGator Inbox dodaje do Outlooka (XP, 2003, 2007) obsługę kanałów RSS, RDF i Atom. Pozwala także na synchronizację subskrypcji z innymi czytnikami, przede wszystkim popularnym agregatorem online NewsGator. Wtyczka tworzy w Outlooku nową skrzynkę pocztową wraz z folderami odpowiadającymi poszczególnym kanałom. Nagłówki wiadomości RSS są wyświetlane w głównym oknie programu.

NewsGator Inbox dysponuje wygodnym menedżerem dodawania, wyszukiwania i zarządzania subskrypcjami oraz pozwala na czytanie kanałów w trybie offline. Przeglądanie artykułów odbywa się w widoku podsumowania lub widoku pojedynczych wiadomości, podobnie jak w przypadku zwykłych e-maili. Możesz łatwo zachować interesujące wpisy, przeciągając je do folderu My Clippings. W NewsGator Inbox zaimplementowano obsługę grup dyskusyjnych Usenet (brak wątkowania postów), subskrypcję podcastów i kanałów wymagających autoryzacji. Istnieje także możliwość publikowania na blogu z wykorzystaniem Windows Live Writer (wtyczka).

Ocena:    (aby ocenić, musisz się zalogować w serwisie)

 del.icio.us |  Wykop mnie |  Digg this story |  dodajdo.com

• Zorganizuj swój dzień »
  C-ORGANIZER PRO
• Którą pocztę wybrać? »
  Outlook 2007 kontra Thunderbird 2.0
• Wirtualny list bez znaczka »
  test porównawczy darmowych kont e-mailowych
• Przyjazny Chrome »
  prezentujemy najlepsze funkcje do Google Chrome
• Poczta na wynos »
  raport: możliwości BlackBerry