NEXT 5/2009 - Filtruj z Gmailem

Potęga Google została oparta na skutecznym wyszukiwaniu informacji. Ten sam algorytm stanowi fundament poczty Gmail. Dlatego jest ona reklamowana hasłem Nie usuwaj wiadomości, tylko ich szukaj.

Dzięki niezależnym programistom Gmail rozwinął się od prostego klienta webmail do środowiska, w którym uruchamiane są dodatkowe skrypty JavaScript oraz dodatki instalowane w przeglądarkach. Niedawno pojawiła się możliwość korzystania z narzędzi stworzonych w Gmail Labs zawierających wiele innowacyjnych dodatków, które w przyszłości mogą już na stałe znaleźć się na liście funkcji usługi. My już dzisiaj podpowiadamy, jak wydatnie rozszerzyć przedstawione w poprzednim numerze filtrowanie wiadomości, a także jak pozbyć się reklam tekstowych, które zabierają wiele cennego miejsca w oknie Gmaila.

Filtry zaawansowane

W poprzednim numerze 4/2009 przedstawiliśmy m.in. konfigurację rozszerzenia Multiple Inboxes z repozytorium rozszerzeń Gmail Labs i związanymi z nimi podstawowymi filtrami (dane konfiguracyjne wraz z artykułem znajdziesz w pliku PDF na naszej płycie). Jednak mechanizm wyszukiwania, który zaimplementowali programiści tworzący Gmaila, skrywa w sobie znacznie więcej ciekawszych rozwiązań. Dzięki nim można usprawnić zarządzanie filtrami i sprawić, by Gmail był idealnie dopasowanym do potrzeb narzędziem. Dodatkowo po zastosowaniu odpowiednich filtrów będziesz mógł posortować listy ze względu na typ załącznika czy serwis, z którego pochodzi e-mail.

Filtry przez dodatki

Dodatkowe możliwości mechanizmu filtrowania można uzyskać, korzystając z dodatku do przeglądarki Firefox o nazwie Better Gmail 2. Używając go, będziesz mógł organizować etykiety w zagnieżdżone foldery. W menu Narzędzia Firefoksa wybierz polecenie Dodatki. Następnie przejdź na zakładkę Pobierz dodatki i za pomocą pola wyszukiwania znajdź i zainstaluj dodatek Better Gmail 2. Aby aktywować dodatkową funkcję, zrestartuj przeglądarkę.

Następnie w opcjach Better Gmail 2 (menu Narzędzia, Dodatki i Rozszerzenia, wybierz Better Gmail 2) na zakładce Sidebar zaznacz funkcję Folders4Gmail. Dzięki aktywacji tej funkcji będziesz mógł grupować etykiety w sposób podobny do drzewa katalogów: „nadrzędna\podrzędna\podpodrzędna”. Jedyne, o czym musisz pamiętać, to fakt, by nadawać etykietom na tym samym poziomie identyczne nazwy. Problemem może być także liczba etykiet przypisana do jednego e-maila. Jeżeli będzie zbyt duża, to tytuł wiadomości będzie przez nie przysłonięty i przez to nieczytelny. Gdy zalogujesz się do Gmaila za pomocą innej niż Firefox przeglądarki, przypisane etykiety nie będą dzielone na gałęzie, a więc będziesz mieć wyświetloną całą jej ścieżkę.

Przykładowe etykiety, których możesz użyć na każdym koncie Gmail:

• filtrowane\załączniki\obrazki
• filtrowane\załączniki\obrazki\mp3
• filtrowane\zał.\obrazki\dokumenty
• filtrowane\załączniki\obrazki\pdfy
• filtrowane\listy mailingowe
• filtrowane\niebezpośrednio do mnie

i wiele innych. Za pomocą rozgałęzionych oznaczeń możesz pogrupować swoje wiadomości w realne foldery. Niestety, nie można ich przeciągać ani przenosić – konfiguracja każdego filtru i etykiety musi się odbywać pojedynczo.

Ocena:    (aby ocenić, musisz się zalogować w serwisie)

 del.icio.us |  Wykop mnie |  Digg this story |  dodajdo.com

• Koniec Skype'a? »
  usługa videochat w Gmailu
• E-maile pod kluczem »
  raport: narzędzia do szyfrowania e-maili – część II
• Gmail profesjonalny »
  jak skutecznie filtrować pocztę w Gmail
• Szybciej, więcej, lepiej »
  tips & tricks
• Co w sieci piszczy? »
  zestawienia produktów