NEXT 4/2009 - Zarządzanie ważnymi kontaktami

EfficientPIM 1.62 SE przyda się każdemu zapracowanemu użytkownikowi komputera. Dzięki niemu można uporządkować dane adresowe i zanotować informacje o ważnych wydarzeniach.

Poza programami przeznaczonymi do konkretnych zadań warto skorzystać z aplikacji ułatwiających zaplanowanie codziennych zajęć. Aplikacje z grupy PIM (Personal Information Manager), np. EfficientPIM 1.62 SE, służą do zarządzania osobistymi informacjami. Umożliwią zaplanowanie spotkań, przypomną o ważnych terminach, przechowają dane kontaktowe oraz pozwolą na prowadzenie codziennych notatek. Programy te są łatwe w obsłudze.

Wprowadzanie nowych danych

Menedżer kontaktów składa się z kalendarza, modułu kontaktów, wydarzeń, dziennika, notesu i dodatkowo modułu szyfrującego (Password Manager). Wbudowany jest klient e-mail i FTP. W domyślnej konfiguracji program startuje, wyświetlając kalendarz na dany miesiąc z zaznaczonymi zadaniami na dane dni i z wyróżnioną aktualną datą.

Obsługa terminarza sprowadza się do dodawania wpisów i ustalania dla nich dodatkowych opcji. W celu dodania nowego wydarzenia należy kliknąć lewym przyciskiem myszy na wybranej dacie, po czym w menu kursora wybrać New Event. W oknie Untitled-Event, w zakładce General możesz wpisać nazwę wydarzenia, które ma być przypomniane. Można też dołączyć aktywowanie określonej akcji (np. uruchomienie wskazanego programu). W tym oknie należy również podać datę i godzinę rozpoczęcia i zakończenia alarmu.

Można ustawić przypominanie na określoną liczbę dni przed zaistnieniem zdarzenia. Jednocześnie włączany jest sygnał dźwiękowy. Do wyboru jest dowolny (także własny) dźwięk alarmu – plik w formacie WAV.

Dołączanie plików i komentarzy

We wspomnianym oknie kolejne dwie zakładki – Attach Files i Comments – umożliwiają dołączanie plików i dodanie komentarzy, które mają się pojawić wraz z alarmem. Wśród dodawanych plików (przycisk +Add) mogą być np. wyświetlenie filmu czy aktywacja klienta pocztowego. Umieszczane w oknie Comments komentarze można formatować, podobnie jak teksty w MS Office. Warto zwrócić uwagę na zakładkę Recurrence, która pozwala na zdefiniowanie, jak często ma być powtórnie przypominane wpisane wydarzenie (Repeat this event).

Przechowanie i edycja danych

Moduł Contacts umożliwia zgromadzenie w jednym miejscu ważnych danych adresowych znajomych i kontrahentów. Zaznaczając Contacts, dostaniesz się do okna, które w centralnej części zawiera puste pole. Żeby dodać nowe dane, kliknij na nim prawym przyciskiem myszy i z menu kursora wybierz New Contact. W oknie Untitled-Contact wpisz, korzystając z czterech zakładek, szczegółowe dane kontaktowe.

Ocena:    (aby ocenić, musisz się zalogować w serwisie)

 del.icio.us |  Wykop mnie |  Digg this story |  dodajdo.com

• Zarządzaj swoim czasem »
  pełne wersje
• Zarządzanie Vistą »
  Program narzędziowy
• Dane pod ochroną »
  pełne wersje
• Firma pod pełną kontrolą »
  pełne wersje
• Zarządzanie multimediami »
  pełne wersje