NEXT 4/2009 - Pocztowy kantor

W twojej skrzynce pocztowej jest coraz więcej listów. Jak pokazała niedawna awaria Gmaila - nie ma bezpiecznego systemu pocztowego. Dlatego warto zawsze mieć kopię swojej poczty. Pokazujemy, jak zbackupować Gmaila, albo przenieść listy do innego programu.

Zdaniem redaktora

Piotr Nowosielski szef działu Software i Internet Producenci programów pocztowych zwykle nie zamieszczają w swoich produktach opcji eksportu wiadomości. Trudno ją znaleźć zarówno w Thunderbirdzie, jak i w Outlooku. Opcja eksportu pozwala w Outlooku wyeksportować dane do Accessa, pliku .pst (natywny format Outlooka) albo do pliku tekstowego – na liście brak jest jakichkolwiek innych formatów. Jeszcze gorzej jest w Out- look Expressie – praktycznie nie ma tam żadnych możliwości dostosowania ustawień. Aplikacja ta pozwala wyeksportować zachowane listy tylko do formatu .pst. Inne programy nie oferują więcej możliwości. The Bat!, program uważany za jeden z najbardziej zaawansowanych i rozbudowanych e-mailerów, domyślnie (bez dodatkowych wtyczek) pozwala na eksport wiadomości tylko w dwóch formatach – .MSG oraz .EML. W internecie można znaleźć aplikacje do konwersji danych, które kosztują 50 dol. i nadają się do jednorazowego użytku. Aby zaoszczędzić, warto poznać możliwości darmowych programów, które opisujemy z artykule.

Jeszcze nie tak dawno niezbędnym narzędziem do korzystania z poczty internetowej był klient pocztowy. Mieliśmy do wyboru kilka popularnych aplikacji: Out- look Express – domyślny klient w starszych systemach Windows, komercyjny Microsoft Outlook z pakietu Office, wiele darmowych lub shareware’owych programów, takich jak Thunderbird, The Bat!, Eudora, oraz rodzinę klientów linuksowych (tekstowych i grarficznych). Obecnie coraz częściej korzystamy z poczty online. Jak się okazuje skopiowanie zgromadzonych maili do innego systemu pocztowego nie jest rzeczą trywialną. Można wyróżnić dwa główne problemy - konwersja pomiędzy programami pocztowymi, oraz pomiędzy programem a pocztą online.

Z sieci na dysk

Przeniesienie zgromadzonej poczty z jednego programu pocztowego do drugiego jest czasem nie lada wyzwaniem. Jeśli chcesz zaimportować e-maile przechowywane na koncie internetowym, np. Gmail, raczej nie ma z tym problemu. Większość operatorów pozwala bowiem na łączenie się z kontem za pomocą protokołu POP3 lub IMAP. Wystarczy tylko skonfigurować w kliencie pocztowym konto z parametrami udostępnianymi przez providera i pobrać pocztę za pomocą desktopowego programu.

Przykładowo, aby zaimportować pocztę z Gmaila, w menu Ustawienia, Przekazywanie i POP/IMAP, włącz POP3 lub IMAP, a następnie według zamieszczonych tam (lub na www.nextmag.pl/u/269) instrukcji odpowiednio skonfiguruj własny program pocztowy. Z instrukcji dowiesz się, jak pobrać e-maile z kilku najbardziej popularnych programów pocztowych. Zaznajomisz się również z dokładnymi opisami portów, szyfrowania i innymi technicznymi szczegółami, jakie warto znać, jeśli chcesz zaimportować e-mai- le do innych niż opisane programów pocztowych.

Pomiędzy aplikacjami

Niektóre programy pocztowe mają całkiem dobrze rozwinięte funkcje importu poczty z innych formatów skrzynek pocztowych, np. Thunderbird poradzi sobie z pocztą Outlooka, Outlook Expressa czy Eudory. The Bat! ma zresztą długą listę obsługiwanych formatów (patrz: screen). Natomiast Outlook z Microsoft Office, czy też Outlook Express, nie wspominając już o Poczcie Windows Live, ma o wiele mniejsze możliwości. Za ich pomocą, poza oczywiście konwersją z mailerów produkcji Microsoftu, będziesz mógł zaimportować pocztę tylko z Eudory. To praktycznie wszystko, na co można liczyć, jeśli chodzi o konwersję formatów. Z innymi programami jest niestety podobnie.

Trójbój z przeszkodami

Na szczęście większość klientów pocztowych obsługuje import wiadomości z otwartego formatu .eml (patrz: ramka). Wystarczy więc przekonwertować wiadomości do tego formatu, by potem zaimportować je do danej aplikacji pocztowej. Szukając w internecie informacji o tym, jak można zaimportować pocztę, np. z Thunderbirda do Outlooka z Microsoft Office, najczęściej trafisz na opis procedury, która podpowiada, jak wykorzystując dodatkowy lub wbudowany moduł eksportu wiadomości do plików .eml, przenieść wiadomości z jednego programu do drugiego. Podczas importu stacją przesiadkową jest Outlook Express, w którym ręcznie trzeba utworzyć wszystkie występujące wcześniej foldery. Dopiero z niego następuje ostateczny import do pełnego Outlooka.

Istnieje jednak prostszy sposób. Proponujemy wykorzystanie do tego celu darmowej aplikacji MailStore Home. Głównym zadaniem tego programu jest backup skrzynki pocztowej w wydzielonym katalogu na dysku. Jednak świetnie nadaje się on także do przekonwertowania wiadomości pomiędzy aplikacjami pocztowymi.

W praktyce

W przypadku kopiowania danych z Thunderbirda czy Outlooka należy wybrać odpowiedni profil (konto użytkownika). Wszystkie dalsze czynności wykonuje już sam program, a po zakończeniu operacji wyświetla raport. W ten sposób możesz zarchiwizować wiele skrzynek pocztowych w jednym miejscu. MailStore w wersji darmowej może przechowywać wiele skrzynek, jednak aktywnych profili, tych, z których aktualnie pobierasz dane, może być tylko trzy. Dodatkowymi zaletami programu jest funkcja bezpośredniego zapisu bazy e-maili na krążku CD/DVD oraz pełnotekstowe przeszukiwanie archiwum. Zwłaszcza ta ostatnia funkcja może ci się przydać, jeśli będziesz chciał szybko dotrzeć do starej, dawno zarchiwizowanej wiadomości.

Teraz możesz już wyeksportować wiadomości do nowego programu pocztowego. Jeśli jest on na liście obsługiwanych aplikacji, sprawa jest bardzo prosta. Aby rozpocząć proces eksportu, wystarczy tylko kliknąć prawym klawiszem w folder reprezentujący zbackupowaną skrzynkę pocztową, a następnie wybrać Export to oraz docelową aplikację. Jeśli wyeksportujesz skrzynkę do programu Microsoft Outlook, MailStore automatycznie utworzy w nim folder MailStore Export i zapisze w nim wszystkie e-maile z zachowaniem źródłowej struktury katalogów.

Uwaga! W zależności od liczby archiwizowanych e-maili operacja może trwać dość długo. Przeniesienie ponad 8 tys. e-maili z Thunderbirda do Outlooka w przypadku uruchomienia operacji na komputerze wyposażonym w procesor Celeron 2800 MHz trwało prawie 3 godziny. Jednak podczas całego procesu możliwe jest normalne korzystanie z programu pocztowego, bo operacja odbywa się w tle, nie przeszkadzając w normalnej pracy.

Ocena:    (aby ocenić, musisz się zalogować w serwisie)

 del.icio.us |  Wykop mnie |  Digg this story |  dodajdo.com

• Gmail profesjonalny »
  jak skutecznie filtrować pocztę w Gmail
• Ładny i funkcjonalny serwis WWW »
  serwis www ZenBe
• Klonowanie Windows »
  przenoszenie Windows XP na nowy dysk
• Lepsza od GMaila »
  O2 POCZTA
• Konkurencja dla Gmaila »
  SERWIS POCZTOWY ZOHO MAIL