NEXT 3/2009 - Biuro w sieci

Internetowe pakiety biurowe nie wymagają instalacji, działają na każdym sprzęcie i pozwalają na dostęp do dokumentów z dowolnego komputera podłączonego do sieci. Poza tym w przeciwieństwie do Microsoft Office są darmowe także w zastosowaniach komercyjnych.

Największą zaletą oprogramowania dostarczanego w formie usługi internetowej jest możliwość dostępu do danych z dowolnego komputera. Obecnie mało kto korzysta wyłącznie z jednego peceta. Internetowy pakiet biurowy pozwala zapomnieć o łatwych do zgubienia pendrive’ach, od których uzależnieni są użytkownicy tradycyjnych programów biurowych, przenoszący dane między systemami.

Dane na serwerze – nie trzeba aktualizować programu

Jak wiadomo, pliki w pakietach internetowych są przechowywane na serwerze. Kilka gigabajtów, jakie zazwyczaj oferuje usługodawca, wystarczy do zapisania większej liczby plików tekstowych i arkuszy kalkulacyjnych, niż prawdopodobnie uda ci się stworzyć w ciągu całego życia. Jako że dane na serwerach takich firm, jak Google czy Microsoft są lepiej chronione niż pliki na dyskach domowych i firmowych pecetów, trzymanie dokumentów na serwerze jest dobrym zabezpieczeniem przed ich utratą. Jest to szczególnie skuteczna ochrona w połączeniu z funkcją autozapisu co kilka minut, którą ma większość programów biurowych działających w sieci.

Co ważne, możesz pracować nawet podczas nagłej awarii dysku czy całego peceta. Zdalne przechowywanie plików ułatwia także udostępnianie dokumentów i pracę grupową w takim stopniu, o jakim nie śni się użytkownikom pakietów desktopowych, które wymagają wyspecjalizowanego zaplecza serwerowego (np. Microsoft SharePoint). Są to rozwiązania bardzo drogie, a więc dostępne w praktyce tylko dla dużych korporacji.

Zdaniem redaktora

Bartłomiej Mrożewski redaktor działu Software i Internet Ten tekst, podobnie jak wszystkie inne, które napisałem w ciągu ostatnich dwóch lat, powstał w internetowym edytorze Dokumenty Google. Od dawna pracuję na kilku różnych komputerach, czasami loguję się też na terminalach w centrach prasowych i hotelach. Z tego względu zarządzanie plikami w czasach aplikacji desktopowych wspominam jak koszmar. Pendrive’y, karty pamięci, ciągłe wysyłanie e-maili do siebie, backupy, utrzymywanie porządku w archiwum. Brrr! Od kiedy przeniosłem się do sieci, kłopoty się skończyły. Nie dość, że mój pakiet biurowy jest dostępny na każdym komputerze, a nawet w telefonie, to nie muszę martwić się o utratę plików w wyniku awarii dysku czy kradzieży laptopa. Jak coś zepsuję, mogę przywrócić tekst do wersji z dowolnego momentu, ponieważ kopie są zapisywane co 2 min. Archiwum robi się samo, a dodatkowo jest podpięte pod bardzo dobrą wyszukiwarkę.

Aplikacje internetowe mają przewagę nad klasycznymi również pod względem mechanizmu aktualizacji oprogramowania. Dzięki temu, że program działa na serwerach, producent może zrobić upgrade bez udziału użytkowników. A to pozwala na dodawanie nowych funkcji nie co rok czy co dwa lata, tak jak w przypadku oprogramowania pudełkowego, tylko co kilka tygodni, a nawet częściej. Korzyści dla użytkowników z tego rozwiązania są więc oczywiste.

Inną zaletą, która płynie z dostarczania oprogramowania w formie usługi, jest wieloplatformowość. Twórcy aplikacji sieciowych chcą dotrzeć do jak największej liczby potencjalnych użytkowników. Dlatego decydują się zwykle na wykorzystanie środowiska uruchomieniowego, które każdy ma w systemie – przeglądarki internetowej. Dzięki temu nie trzeba się martwić, czy dana wersja pakietu będzie się uruchamiała w danym systemie. Jeśli w komputerze działa Firefox, to znaczy, że można korzystać z aplikacji biurowej.

Kłopotliwe ograniczenia

Biuro w internecie ma również wady. Programy uruchamiane w przeglądarce działają znacznie wolniej niż ich desktopowe odpowiedniki, szczególnie w zadaniach związanych z przetwarzaniem grafiki, np. zdjęć. Znacznie trudniej zaimplementować w nich funkcje takie jak edytory animacji, przydatne w programach do prezentacji, czy elementy aktywne, np. programowalne przyciski w arkuszach kalkulacyjnych.

W pakietach sieciowych nie najlepsza jest także integracja między aplikacjami. Nie da się zagnieżdżać jednych dokumentów w drugich (np. arkusza kalkulacyjnego w pliku tekstowym) albo aktualizować danych z zewnętrznego źródła. Warto pamiętać, że pakiety internetowe są narzędziami stosunkowo młodymi, więc trudno oczekiwać takiej liczby funkcji i dopracowania poszczególnych narzędzi jak w MS Office, który doczekał się już 13. wersji i jest na rynku od 1990 roku.

Kłopotliwa przy migracji do pakietu sieciowego może być również kompatybilność. Choć aplikacje internetowe obsługują pliki w formatach Microsoftu (DOC, XLS) oraz standard ODT używany w OpenOffice.org, to wiele obiektów znajdujących się w plikach utworzonych w programach desktopowych nie jest obsługiwanych w pakietach internetowych. Dotyczy to przede wszystkim najbardziej zaawansowanych dokumentów, takich jak spis treści czy indeksy aktualizujące się w miarę postępów w pracy nad dokumentem. Problemem może być brak ulubionych fontów. W pakietach internetowych nie ma możliwości dodawania własnych krojów pisma. Pod względem obsługi czcionek wyjątkiem jest ThinkFree Office, który jako jedyny jest napisany w Javie, a nie w DHTML i dzięki temu może korzystać z zasobów czcionek systemowych.

Ograniczeniem może być także interfejs. Dla osób przyzwyczajonych do MS Office migracja np. do Zoho Office może być dużym problemem. Tej wady pozbawiony jest jedynie ThinkFree Office, którego aplikacje wyglądają niemalże jak kopie odpowiedników z MS Office. To jednak wyjątek od reguły, możliwy dzięki zastosowaniu Javy, co wiąże się z dość długim ładowaniem programu przed pierwszym uruchomieniem.

Ocena:    (aby ocenić, musisz się zalogować w serwisie)

 del.icio.us |  Wykop mnie |  Digg this story |  dodajdo.com

Do pobrania:

• 25 najlepszych aplikacji w sieci »
  aplikacje internetowe zamiast desktopowych
• Wszystko internetowe »
  ranking produktów
• NOWS do wszystkiego »
  uniwersalny pakiet do obsługi sieci
• Wytropić pakiety... »
  ranking produktów
• Procesor tekstu na żywo »
  test porównawczy darmowych procesorów tekstu online