poniedziałek, 21 maj 2012
NEXT / Artykuły / NEXT 3/2009 / Artykuły z NEXT 3/2009 / Firma pod kontrolą
NEXT 3/2009 - okładka





Temat numeru:
Przejdź do innych artykułów:

NEXT 3/2009 - Firma pod kontrolą

Firma pod kontrolą - ikonka system do audytu programów i zarządzania zasobami IT

Data: 17 luty 2009
Identyfikator: 090327

Kontrola tego, co dzieje się w firmowej sieci, jest jednym z podstawowych zadań administratora. Dzięki odpowiednim narzędziom, takim jak np. FairNet PCinfo MagicEYE, można to zadanie częściowo zautomatyzować.

Strona 1 z 2
< Poprzednia 1 2 Następna >

Korzyści ze stosowania programu do audytu

  • automatyczne uzyskanie kompleksowych informacji bez konieczności indywidualnego przeglądu poszczególnych stacji
  • czytelne zestawienia licencji z całej sieci służące do legalizacji oprogramowania
  • możliwość stworzenia centralnej bazy posiadanego sprzętu wraz kopiami zakupu, co ułatwi np. czynności serwisowe
  • oprogramowanie do audytu ułatwia tworzenie niezbędnych dokumentów dotyczących sprzętu, np. protokołu złomowania, wypożyczenia, przekazania do użytku itp.
  • dzięki raportom można bardzo szybko uzyskać informacje na temat wyposażenia poszczególnych komputerów i np. zaplanować inwestycje lub upgrade

FairNet PCinfo MagicEye, którego użyjemy jako przykładowego narzędzia do automatyzacji najbardziej żmudnych zadań działu IT, to zestaw aplikacji pozwalający monitorować, kontrolować i inwentaryzować zarówno posiadane komputery, jak i wykorzystane licencje na programy.

Idea działania programu do przeprowadzania audytu jest stosunkowo prosta. Na każdym komputerze uruchamiany jest agent, który zbiera informacje o zainstalowanych aplikacjach oraz konfiguracji sprzętowej maszyny. Dane (po zapisaniu do pliku) są analizowane przez główny moduł programu, przetwarzane i przechowywane w relacyjnej bazie danych. Program MagicEYE umożliwia uruchamianie agentów na kilka sposobów (szczegóły znajdziesz w ramce), jednak najlepszym sposobem jest wywoływanie go z udostępnionego udziału sieciowego.

Instalacja aplikacji

Wprawdzie producent deklaruje, że program jest zoptymalizowany i nie wymaga wielu zasobów systemu, ale odradzamy instalowanie go na słabszych maszynach. O ile sam proces pobierania wyników audytu jest szybki, to analiza szczególnie wielu plików może znacznie obciążyć twój komputer.

Centrum sterowania siecią

PCinfo MagicEYE udostępnia administratorowi użyteczne narzędzia do zarządzania siecią. Można wczytać wszystkie komputery z domeny, grupy roboczej lub według zakresu IP. Na wybrane komputery można wysłać ICMP ping, włączać je, resetować, wyłączać lub przesyłać informacje użytkownikom. Istnieje również możliwość audytowania komputerów zdalnie on demand oraz instalowania zdalnie programów lub łat. Do poprawnej pracy aplikacji stacje klienckie muszą jednak spełniać następujące kryteria:
  • zezwolenie na otwarte porty plików i drukarek – TCP 139 i TCP 445
  • wyłączenie w systemie Prostego udostępniania plików (simply sharing)
  • OS w wersji Windows 2000, Windows NT 4.0, Windows XP Professional (Home nie ma narzędzi zdalnej komunikacji) lub Windows Vista
PCinfo zawiera zintegrowaną funkcję zdalnego sterowania, która umożliwia kierowanie komputerem za pomocą sieci, lub prosty zdalny HelpDesk oraz wsparcie techniczne użytkowników. Do komputera można wejść zdalnie ze środowiska PCinfo i przeprowadzić instalację albo wsparcie techniczne użytkownika. Aby skorzystać ze zdalnego sterowania, porty muszą być otwarte – klient oraz serwer 5800 i 5900.

Proces instalacji narzędzia MagicEYE odbywa się w dziewięciu krokach. W trakcie instalacji oprócz wyboru języka i podania klucza rejestracyjnego, MagicEYE pyta o rodzaj bazy danych, w której będą zapisywane wyniki audytu. Jest to o tyle ważne, że poszczególne bazy (np. typu Express) mają ograniczenia wielkości bazy danych. Kolejnym ważnym etapem jest wybranie ogólnie dostępnego katalogu (z możliwością odczytu i zapisu przez każdego użytkownika w sieci), z którego będzie uruchamiany program agenta oraz zapisane zostaną wyniku audytu. Uniwersalnym rozwiązaniem jest wpisanie ścieżki w postaci \\192.168.10.1\SHARED. Dzięki temu, nawet jeśli zdalny katalog nie zostanie zamapowany na końcówkach, nie będzie problemu z komunikacją z serwerem.

Audyt

Pierwsze uruchomienie audytu jest bardzo ważne – w czasie jego trwania oprócz zbierania danych o hardware i zainstalowanym oprogramowaniu instalowane są narzędzia do zdalnego zarządzania. Dlatego też trzeba pamiętać o zaznaczeniu tej opcji w konfiguracji audytu. Najwygodniejszą metodą, jeśli sieć pracuje w oparciu o serwer, jest uruchomienie pliku .BAT z poziomu login scriptu. W innym przypadku można uruchomić agenta ręcznie lub wysłać taką prośbę do użytkownika np. e-mailem.

Polecenie uruchomienia pliku .BAT wywołującego agenta można bez obaw na stałe wpisać do skryptu logowania, gdyż audyt nie jest automatycznie powtarzany podczas każdego uruchamiania pliku *.BAT. Na powtórny audyt musi być stworzone tzw. wymaganie. Jeżeli nie zostało ono znalezione, klient PCinfo natychmiast się zamyka, by nie wstrzymywać pracy użytkownika.

Pobrane dane zapisywane są w postaci zaszyfrowanej we wspomnianym wyżej katalogu, a ich import do głównego modułu MAgicEYE odbywa się w menu Audyty opcja Import audytu do bazy danych.


Tagi: porady   administracja   firma  
Ocena: +++++    (aby ocenić, musisz się zalogować w serwisie)

< Poprzednia 1 2 Następna >

Podobne artykuły:

Komentarze:

Redakcja nie ponosi odpowiedzialności za treść komentarzy.
Nikt jeszcze nie skomentował.
Niezalogowany

Aby mieć dostęp do niektórych części serwisu NEXT (np. forum dyskusyjnego, oceny numeru, newslettera), musisz posiadać konto w naszym serwisie. Zachęcamy do darmowej rejestracji!

Jeżeli posiadasz już konto w serwisie, to zaloguj się.