NEXT 1/2008 - Firma pod pełną kontrolą

Jeżeli prowadzisz firmę, ten program jest właśnie dla ciebie. Pakiet CRM Plus 5.5.4 umożliwi sprawne zarządzanie kontaktami z klientami, pomoże w wystawianiu faktur, rachunków, zamówień i prowadzeniu magazynu.

CRM Plus 5.5.4

Pakiet do zarządzania firmą CRM Plus 5.5.4, z licencją na 12 miesięcy (do połowy stycznia 2009 r.), przyda się do prowadzenia małych i średnich firm. Wymaga rejestracji online (patrz: ramka Rejestracja). Oferowany pakiet nie jest wersją sieciową – podczas instalacji wybierz typ Aplikacja jednostanowiskowa. Jednak może być używany na nieograniczonej liczbie komputerów w firmie jako niezależne aplikacje – nie będzie działał w sieci. Możliwe jest odblokowanie wersji sieciowej za pomocą odpłatnego klucza od firmy Sonect.

Wymagania techniczne i aktywacja

CRM Plus 5.5.4 nie wymaga stałego dostępu do internetu. Program działa pod kontrolą systemu opracyjnego Windows (od 98 do XP). Pod Windows Vista mogą wystąpić na niektórych komputerach problemy z prawidłowym wyświetlaniem formatu daty. W takim przypadku firma Sonect udostępnia odpłatny upgrade do programu.

Podczas uruchamiania aplikacji i logowania do programu domyślnie ustalony jest login sys- admin oraz hasło system. Aby program przypomniał te hasła, wystarczy kliknąć przycisk Zaloguj, co w oknie Logowanie do programu wyświetli te dane. Dla bezpieczeństwa zalecana jest jednak po zalogowaniu zmiana hasła (wtedy nie będzie już wyświetlana podpowiedź).

Funkcje i moduły pakietu

CRM Plus jest rozbudowanym pakietem zawierającym moduły: CRM przeznaczony do zarządzania relacjami z klientami, Faktury- -Magazyn, Księgę przychodów i rozchodów oraz zestaw narzędzi dodatkowych. Najważniejszym modułem jest wspomniany CRM przeznaczony do gromadzenia danych klientów, informacji o przedstawicielach firmy, stanie zaawansowania wykonywanego zadania, rejestrowania odbytych lub planowanych kontaktów różnego typu (korespondencyjnych, telefonicznych, e-mailowych itp.).

Praktyczną funkcją jest możliwość zaznaczania typu kontaktu kolorem (np. pomarańczowy – podwykonawca, zielony – zleceniodawca, szary – urząd), co pozwala na późniejsze szybkie sortowanie klientów według kategorii. Wyszukiwanie klientów jest też możliwe za pomocą filtrów uwzględniających nazwę pełną lub skróconą, adres, NIP, numer telefonu, adres WWW lub e-mailowy.
Przydatną opcją programu jest możliwość powiadamiania o zaplanowanym spotkaniu. Po określeniu terminu, w jakim chcesz być poinformowany o spotkaniu, w ustalonym czasie na ekranie monitora pojawi się okienko informacyjne. Można je wyłączyć lub wyświetlić wcześniej wpisane informacje o spotkaniu.

Finanse i magazyn pod kontrolą

O funkcjach modułu Faktury-Magazyn (FM) możesz się przekonać, patrząc na zakładki w jego oknie głównym, odpowiadające działom modułu. Znajdziesz tu zakładkę Paragony, Faktury sprzedaży i zakupu, Korekty (sprzedaży, zakupu), Przesunięcia międzymagazynowe, Magazyn, Kontrahenci, Rejestry VAT i Pisma. Możesz więc szybko wystawiać paragony i robić wydruki fiskalne, drukować faktury, rachunki i zamówienia. Przydatna jest też funkcja korekty zakupu i sprzedaży.

Prowadzenie magazynu jest bardzo wygodne dzięki opcji inwentaryzacji i drukowania stanu magazynowego oraz wyszukiwania towarów według kodu towaru, nazwy albo jego kodu paskowego. Księga KPiR, która jest zintegrowana z modułem FM, oferuje z niego automatyczny import dokumentów sprzedaży, zakupów i kosztów. Nie musisz ręcznie wpisywać tych danych w księdze podatkowej, wystarczy kliknąć przycisk Pobierz do KPiR.

Ocena:    (aby ocenić, musisz się zalogować w serwisie)

 del.icio.us |  Wykop mnie |  Digg this story |  dodajdo.com

• Firma pod pełną kontrolą »
  pełne wersje
• Zaplanuj swoją podróż »
  pełne wersje
• Zarządzaj firmą »
  pakiet biznesowy Asystent Firma 2009
• Cenna pomoc dla twojej firmy »
  pełne wersje
• Firma pod kontrolą »
  pełne wersje